Vous organisez un séminaire, un festival ou une conférence et souhaitez que votre projet ait un impact positif ? Bonne nouvelle, il est possible de concilier une logistique efficace, une ambiance conviviale et une véritable responsabilité écologique.
Cette démarche transforme votre événement en une expérience concrète, accessible et engageante pour tous.
Les bénéfices d’un événement à impact positif
Organiser un événement éco-responsable va bien au-delà d’un simple geste pour l’environnement. Cette approche stratégique apporte des avantages mesurables pour votre organisation, tant en matière d’image que de performance économique. Elle répond à une attente de plus en plus forte de la part des participants, des partenaires et des collaborateurs, qui sont sensibles aux démarches authentiques et transparentes.
Valoriser son image et renforcer sa marque
Adopter des pratiques durables envoie un signal fort sur vos valeurs. Un événement qui intègre les principes du développement durable améliore votre réputation et vous distingue de la concurrence. Les participants et les sponsors sont plus enclins à s’associer à une organisation qui démontre son engagement sociétal.
Pour structurer cette démarche, la norme internationale ISO 20121 (AFNOR) offre un cadre de management responsable reconnu, qui garantit la crédibilité de vos actions et renforce la confiance de vos parties prenantes.
Anticiper les normes et optimiser les coûts
Loin d’être une source de dépenses supplémentaires, l’éco-conception est un levier d’optimisation budgétaire. En planifiant la réduction des ressources en amont, vous diminuez le gaspillage alimentaire, la consommation d’énergie et les achats superflus.
Cette maîtrise des coûts s’accompagne d’une anticipation des réglementations environnementales, qui deviennent de plus en plus strictes. Agir maintenant vous permet de vous conformer aux exigences futures tout en réalisant des économies substantielles.
- Amélioration de la réputation : Montrer un engagement concret en faveur de l’environnement.
- Avantage concurrentiel : Attirer des partenaires, des sponsors et des talents sensibles aux valeurs RSE.
- Optimisation financière : Réduire les coûts liés à l’énergie, aux déchets et au gaspillage.
- Engagement des participants : Fédérer votre public autour d’un projet porteur de sens.
- Anticipation réglementaire : Se préparer aux futures normes environnementales et éviter les sanctions.
Le lieu et le transport, un levier d’action majeur
Le choix du lieu et la gestion des déplacements constituent le poste le plus significatif de l’empreinte carbone d’un événement, représentant souvent jusqu’à 80 % des émissions de gaz à effet de serre. Une réflexion approfondie sur ces deux aspects permet de réduire drastiquement votre impact environnemental. Il s’agit d’un point de départ incontournable pour toute organisation événementielle responsable.
Choisir un site accessible et déjà équipé
La première étape consiste à sélectionner un lieu qui minimise les besoins en transport. Idéalement, optez pour un site central, facilement accessible en transports en commun pour la majorité de vos participants. Privilégiez les lieux qui possèdent déjà les infrastructures nécessaires (sonorisation, éclairage, mobilier) afin de limiter la logistique et les déplacements de matériel.
De plus, certains espaces sont reconnus pour leur engagement environnemental à travers des certifications comme la HQE (Haute Qualité Environnementale), l’Ecolabel européen ou La Clef Verte, qui vous guident vers des partenaires alignés avec vos valeurs.
Optimiser la mobilité des participants et des biens
Une fois le lieu choisi, votre rôle est d’encourager activement une mobilité plus douce. Communiquez clairement sur les options de transports en commun disponibles. Vous pouvez mettre en place des incitations, comme un tarif préférentiel pour les participants présentant un titre de transport.
Pensez également à organiser un système de covoiturage, par exemple via des plateformes dédiées comme Covievent, pour mutualiser les trajets en voiture. Le train reste le mode de transport le plus écologique pour les longues distances, un argument à mettre en avant auprès de vos intervenants et participants venant de loin.
| Moyen de transport | Émissions de CO2e par kilomètre et par passager |
|---|---|
| Train (TGV) | 14 g |
| Voiture (thermique, seul) | 193 g |
| Avion (court-courrier) | 258 g |
Une restauration durable pour un événement réussi
La restauration est un pilier de la convivialité de votre événement, mais aussi une source d’impact environnemental non négligeable. En faisant des choix éclairés sur le contenu des assiettes, les contenants et la gestion des surplus, vous pouvez offrir une expérience savoureuse et responsable. Cette démarche valorise les producteurs locaux et sensibilise vos invités à une alimentation plus durable.
Privilégier les produits locaux, de saison et bio
Le contenu de l’assiette fait une vraie différence. Collaborez avec des traiteurs qui privilégient les circuits courts, les produits de saison et, si possible, issus de l’agriculture biologique. Cette approche soutient l’économie locale et garantit des aliments plus frais et savoureux. Pensez également à proposer une offre végétarienne attractive.
Sachant que l’élevage est à l’origine de 14,5 % des émissions de gaz à effet de serre mondiales, réduire la consommation de viande est un des leviers les plus efficaces pour alléger le bilan carbone de votre restauration.
Gérer la vaisselle et les contenants sans déchet
La lutte contre le plastique à usage unique est une priorité. Bannissez la vaisselle jetable au profit de solutions réutilisables. Pour les boissons, mettez en place un système de gobelets consignés. Une astuce pratique : n’y inscrivez ni la date ni le nom de l’événement pour garantir leur réutilisation sur plusieurs années.
Pour l’eau, installez des fontaines à eau micro-filtrée et encouragez les participants à utiliser leurs propres gourdes ou les verres mis à disposition. Des entreprises spécialisées proposent aujourd’hui des services de location et de lavage de vaisselle, une solution clé en main pour tendre vers le zéro déchet.
- Choisir un traiteur engagé : Sélectionnez des prestataires labellisés (Ecotable, Bon pour le Climat) qui travaillent avec des produits locaux et de saison.
- Proposer une alternative végétale : Intégrez systématiquement une option végétarienne créative et gourmande aux menus.
- Bannir le jetable : Optez pour une vaisselle réutilisable pour évènements responsables
- Installer des fontaines à eau : Supprimez les bouteilles en plastique en proposant un accès libre à l’eau.
- Anticiper les surplus : Prévoyez les quantités au plus juste et organisez un partenariat avec une association (comme Traiteurs de France ou Linkee) pour redistribuer les invendus.
Gérer les déchets et le matériel de façon responsable
Un événement, même éphémère, génère une quantité importante de déchets et nécessite du matériel. Une manifestation de 5 000 personnes peut produire jusqu’à 2,5 tonnes de déchets. Adopter une stratégie de réduction à la source et de valorisation est donc une étape qui pèse véritablement dans la balance. L’objectif est de penser « cycle de vie » pour chaque élément utilisé, de la décoration aux goodies.
Réduire les déchets à la source avant l’événement
La meilleure façon de gérer un déchet est de ne pas le produire. Avant même l’événement, interrogez-vous sur la nécessité de chaque élément. Les goodies, par exemple, finissent souvent oubliés. Si vous souhaitez en proposer, privilégiez des objets utiles, durables ou porteurs d’une histoire, comme des produits d’artisans locaux ou des cartes à planter.
Dématérialisez tout ce qui peut l’être : billetterie, programme, plans d’accès. Pour la décoration, préférez la location de mobilier éco-conçu ou la création d’une scénographie à partir de matériaux de récupération, comme le propose la start-up « Triple D » avec ses palettes en bois.
Organiser le tri et la valorisation sur le site
Pendant l’événement, la mise en place d’un système de tri efficace est primordiale. Installez des poubelles de tri sélectif bien identifiées et visibles dans toutes les zones stratégiques. N’hésitez pas à former vos équipes et bénévoles pour qu’ils puissent guider les participants.
Pour aller plus loin, collaborez avec des entreprises spécialisées dans la valorisation des déchets, qui peuvent prendre en charge le recyclage, le compostage des biodéchets, et même le réemploi de certains matériaux. La démarche des 5R offre un cadre de réflexion simple et efficace pour guider vos actions.
| Principe | Action concrète pour votre événement |
|---|---|
| Refuser | Dire non aux goodies inutiles, aux sacs plastiques et aux emballages superflus. |
| Réduire | Dématérialiser la communication, optimiser les quantités de nourriture. |
| Réutiliser | Utiliser de la vaisselle lavable, des gobelets consignés, une signalétique réutilisable. |
| Recycler | Mettre en place un tri sélectif efficace pour le papier, le verre, le plastique, etc. |
| Rendre à la terre | Composter les déchets alimentaires et la vaisselle compostable. |
Une communication alignée avec vos valeurs durables
Votre communication est à la fois un poste d’impact à maîtriser et un formidable outil pour valoriser votre démarche et sensibiliser votre public. Une communication responsable ne se contente pas de promouvoir l’événement ; elle incarne ses valeurs, informe les participants des gestes à adopter et met en lumière les partenaires engagés, tout en évitant l’écueil du greenwashing.
Équilibrer les supports physiques et numériques
Il est judicieux de trouver un équilibre entre les supports imprimés et digitaux, car tous deux ont une empreinte environnementale. Si des impressions sont nécessaires, privilégiez un imprimeur local certifié Imprim’Vert, utilisez du papier recyclé ou labellisé PEFC/FSC, et optimisez la mise en page pour réduire l’usage d’encre. Découvrez également des innovations intéressantes comme le papier ensemencé.
Pour la communication numérique, adoptez des pratiques « low-tech » : allégez le poids de vos e-mails et de leurs pièces jointes, ciblez précisément vos envois pour éviter le superflu, et incitez les destinataires à supprimer les messages après l’événement pour limiter le stockage de données énergivore.
Utiliser la communication pour sensibiliser
La réussite de votre événement éco-responsable dépend en grande partie de l’adhésion de vos participants. Utilisez vos canaux de communication pour expliquer les actions que vous mettez en place. Informez-les en amont sur les accès en transports en commun, la possibilité de covoiturer, ou encore le système de gobelets consignés.
Sur place, une signalétique claire et positive peut les guider pour le tri des déchets. En communiquant de manière transparente sur vos efforts, vous transformez vos participants en acteurs de la démarche et donnez une résonance positive à votre engagement.
- Site web de l’événement : Une page dédiée à votre démarche durable, expliquant vos choix et vos objectifs.
- E-mails et newsletters : Des messages légers, avec des liens plutôt que des pièces jointes lourdes.
- Réseaux sociaux : Des publications pour valoriser vos partenaires locaux et partager des astuces éco-responsables.
- Signalétique sur site : Des panneaux réutilisables ou en matière recyclée pour guider le tri et expliquer les éco-gestes.
- Supports imprimés (si nécessaires) : Des programmes en papier ensemencé ou recyclé, imprimés en quantité limitée.
